Reforma Tributária em 2026: como o administrador deve se preparar sem perder o controle em ano de Copa e eleições

Do ponto de vista econômico, o ano começa sem “folga gerencial”: a taxa Selic foi mantida em 15,00% pelo Copom, mantendo o custo de capital elevado e encarecendo decisões mal calibradas. Ao mesmo tempo, a prévia da inflação (IPCA-15) acumulava 4,50% em 12 meses em janeiro, no teto da meta, indicando um ambiente ainda sensível para consumo e negociação. Na prática, isso reduz o espaço para erro justamente quando a transição tributária exigirá revisar políticas, rotinas e controles que sustentam preço e contrato. Nesse cenário, o maior erro é tratar a Reforma Tributária como tema restrito ao fiscal e ao contábil, como se fosse uma obrigação técnica resolvida no backoffice. O impacto mais relevante não é apenas tributário: é competitivo. A transição altera a lógica de formação de preços, exige contratos mais bem desenhados para incorporar novas variáveis, afeta o relacionamento com canais e parceiros e pressiona a gestão de rentabilidade e caixa. Quando o contexto fica mais ruidoso, a empresa que adia decisões até “ter clareza” costuma pagar caro: negocia tarde, ajusta sob urgência e acumula retrabalho — exatamente quando deveria reduzir incertezas e preservar capacidade de execução. E, na prática, é aqui que eu vejo muitas organizações travarem: não na interpretação da regra, mas na falta de decisão integrada entre comercial, finanças e operação. Na prática, a transição muda a dinâmica de gestão em quatro frentes — e isso explica por que o tema precisa sair do fiscal e entrar na agenda estratégica. Primeiro, o tempo útil de decisão encurta: a implementação é gradual, mas cumulativa; adiar escolhas reduz margem de manobra para 2027. Segundo, a precificação deixa de ser “etiqueta” e passa a exigir coerência de sistema: desconto, escopo, prazos e cláusulas precisam fechar entre si para preservar rentabilidade. Terceiro, a operação deixa de tolerar complexidades antigas: exceções, fluxos paralelos e cadastros frágeis, antes administráveis, passam a gerar custo e retrabalho. Por fim, maturidade gerencial vira vantagem: ganha quem executa com consistência, sem depender de esforço extraordinário. Minha recomendação, como administrador falando para administrador, é simples e direta: trate a Reforma Tributária como pauta de competitividade, não apenas como exigência de compliance. Quando o tema fica preso à lógica do “cumprir regra”, a empresa tende a reagir tarde. Quando vira prioridade executiva, passa a orientar decisões-chave, integra áreas e reduz o custo do improviso. A preparação, em si, não exige um projeto caro. Exige sequência correta, método e disciplina. Um roteiro objetivo seria:

1. Diagnóstico de impacto no negócio: mapear onde a transição mexe com produtos, canais, contratos e caixa, identificando os pontos mais sensíveis.
2. Planejamento por cenários: construir 2–3 cenários (base, conservador e favorável) e testar efeitos em volume, preço, prazos, custos e investimentos.
3. Regras comerciais e de rentabilidade: definir parâmetros objetivos (critérios de repasse, limites de desconto, condições de pagamento, exceções e alçadas).
4. Contratos e alinhamento externo: revisar contratos críticos (escopo, reajustes, responsabilidades e gatilhos de repactuação) com clientes, canais e fornecedores.
5. Governança da alta gestão e cadência: manter a alta liderança à frente do tema, definindo prioridades e garantindo alinhamento entre áreas, com ritmo de acompanhamento, responsáveis claros, decisões registradas e indicadores.
6. Sustentação por tecnologia e dados: alinhar tecnologia e cadastros ao novo desenho do negócio, para sustentar a operação sem perda de controle.

Em resumo, a Reforma Tributária não será decidida apenas na retaguarda técnica, mas na qualidade das escolhas gerenciais. Quem antecipa decisões, alinha áreas e sustenta uma cadência de execução atravessa a transição com mais previsibilidade — e chega mais forte do outro lado. Pergunta final: sua empresa vai usar 2026 para construir vantagem — ou apenas tentar “não errar” até o ano virar?

Adm. Rogerio Parente, coordenador do Grupo de Excelência em Administração Estratégica de Pessoas e Tecnologias – GEAPE Tech, do Conselho Regional de Administração de São Paulo – CRA-SP

Sobre o CRA-SP: O Conselho Regional de Administração de São Paulo – CRA-SP é uma autarquia federal, criada em 1968 (três anos após a regulamentação da profissão de Administrador) que atualmente reúne cerca de 7 mil empresas e 60 mil profissionais registrados. Embora suas principais funções sejam o registro e a fiscalização do exercício profissional nas áreas da Administração, o CRA-SP tornou-se referência na qualificação de profissionais, ao disponibilizar, de forma gratuita, palestras e eventos em um ambiente onde o conhecimento é tratado como uma poderosa ferramenta, capaz de promover profundas mudanças sociais. Atualmente, o CRA-SP é presidido pelo Adm. Alberto Whitaker.